Ukratko
Ugovor o zakupu poslovnog prostora uređuje zakup lokala, kancelarije ili magacina: zakupninu i PDV, depozit, delatnost, adaptacije i saglasnost vlasnika za sedište firme. Overa nije obavezna, ali je neke institucije traže. Obrazac je besplatan, za PDF ili Word.
Ažurirano:
Po čemu se razlikuje od zakupa stana
Kod poslovnog prostora ugovor treba da uredi i stvari koje se kod stana ne pojavljuju: delatnost koja će se obavljati u prostoru, PDV na zakupninu, adaptacije za potrebe posla i saglasnost vlasnika da firma registruje sedište na toj adresi.
PDV na zakupninu
Ako je zakupodavac firma ili preduzetnik u sistemu PDV-a, u ugovoru treba jasno da piše da li se PDV obračunava na dogovorenu zakupninu ili je već uključen u nju. Ako je zakupodavac fizičko lice koje nije u sistemu PDV-a, PDV se ne obračunava.
Sedište firme na adresi prostora
Za registraciju sedišta ili izdvojenog mesta poslovanja često se traži dokaz da firma ima pravo da koristi prostor. Obrazac sadrži odredbu kojom vlasnik daje tu saglasnost. Ako je ne želite u ugovoru, isključite je u formularu.
Adaptacije i ulaganja
Zakupac često uređuje prostor za svoj posao. Obrazac predviđa da je za adaptacije potrebna pisana saglasnost vlasnika i da zakupac posle ne može tražiti naknadu za ulaganja, osim ako se drugačije dogovorite. Ako planirate veća ulaganja, upišite dogovor u dodatne odredbe.
Porez za vlasnika fizičko lice
Vlasnik koji izdaje prostor kao fizičko lice plaća porez na prihod od izdavanja i podnosi poresku prijavu Poreskoj upravi. Ako je zakupac firma, ona obično obračunava i plaća porez prilikom isplate zakupnine. Proverite aktuelna pravila sa knjigovođom.
Važno: ovo je opšti obrazac za uobičajene situacije i ne zamenjuje pravni savet. Ako je tvoj slučaj složeniji ili je u pitanju veća vrednost, pre potpisivanja daj ugovor advokatu na proveru.
Česta pitanja
Da li ugovor o zakupu poslovnog prostora mora da se overi?
Overa nije obavezna, ali je neke institucije traže, na primer za registraciju sedišta. Proverite unapred.
Koliki otkazni rok je uobičajen?
Za poslovni prostor obično 30 do 90 dana. Obrazac predlaže 60 dana, a vi upisujete svoj.
Može li zakupnina u evrima?
Može da se ugovori u evrima, uz plaćanje u dinarima po srednjem kursu NBS na dan plaćanja, kako obrazac i predviđa.
Da li je obrazac besplatan?
Da. Popunjavanje i preuzimanje u PDF i Word formatu su besplatni.